イベント実施の流れ
1.企画プランニング(60~50日前)
スペースプランニング
●コンセプト立案●実施規模●グレードの規模●日程・場所の設定●設営に関する検討など
2.基本プランニング
イベント運営プランニング(50~40日前)
●会場施設プラン●使用器具備品●進行概要・スタッフ構成●スケジュール設定●予算決定
3.実施プランニング(40~30日前)
イベント進行プランニング
●演出方法の決定●進行台本の制作●出演者・アトラクションの手配●テント・レンタル機器・備品の手配
4.現場制作
4.会場準備(5~1日前)
●会場設営●レンタル機器・備品・制作物搬入●スタッフミーティング●リハーサル
5.実施(当日/プロデュースディレクションの実施)
●イベント運営●進行管理●出演者・アトラクションの管理●機材オペレーション
6.撤去・フォローチェック
会場撤収(当日~翌日)
●テント・レンタル機器・備品・制作物の撤収●会場メンテナンス・引き渡し●礼状・記念品送付●機材オペレーション